一、什麼是檔案櫃
所謂檔案櫃，顧名思義就是放檔案、資料的櫃子。狹義的檔案櫃，是專門指用於放置辦公檔案、資料的櫃子，一般放在辦公室、書房等;廣義的檔案櫃，可以用來放置各種東西。按照功能詳細來分一般包含資料櫃，密集櫃，圖紙櫃，更衣櫃，儲物櫃，鑰匙櫃，鞋櫃，員工櫃等訂做的鐵皮櫃。
二、檔案櫃的尺寸、樣式
一般情況下要求檔案櫃的尺寸要大，大尺寸的檔案櫃既顯得大方又能讓辦公室顯得高檔。同時大尺寸的額檔案櫃也能夠放下更多，體積更大的檔案物品。檔案櫃的樣式一般從簡，樣式不能複雜，以簡單簡約為主。現代生活更流行簡約。
三、檔案櫃的材質、顏色的選擇
檔案櫃的材質一般選擇實木的為佳。實木的檔案櫃顯得高檔也更環保。市場的檔案櫃，採用的基材主要有刨花板、中纖板、大蕊板、原木四大類。刨花板、中纖板和大蕊板三種，廠家選用的原材料、工藝不同，其質量、價格就有天壤之別，後者可相差3至5倍。在顏色上，也主要以深色為主，深色的檔案櫃顯得更端莊，大方。
四、檔案櫃的特點
檔案櫃具有輕便、結實，可輕鬆擺放移動，調整位置，而且價格適中，便宜，經濟環保，成本低廉;再者容量大，且櫃體體積小。滿足檔案放置需要，而又不良費空間;容易保養，清潔方便，常用常新，塑造良好工作環境;金屬製品的檔案櫃，持久耐用。只要保護良好，材質不會發生變化;抽屜式檔案櫃可以整理桌面上頁面資料，還有收居等。