檔案櫃是屬於辦公傢俱系列的一種傢俱，顧名思義，也就是用來儲存檔案資料的一種櫃子。檔案櫃是比較傳統的一種儲存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的櫃子，一般以木材或金屬製成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成櫃。檔案櫃存在的優點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，很好的起到儲存檔案的功效，而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在，即檔案櫃的造價較高，佔據庫房有效空間也比較大，單位面積儲存量小，比如古代的石室金匱，龍櫃等。現代檔案櫃形式也更加多樣，有雙開門、側拉門、抽屜式檔案櫃等，使用起來比較靈活和方便，有利於防塵、防火和防盜等。而對於檔案櫃，又該如何清潔保養才能使其更好的為主人工作呢?
1、首先，要儘量避免檔案櫃接觸到水分。在使用過程中，應該要避免檔案櫃接觸水分，否則容易引起檔案櫃表層的生鏽，影響到檔案櫃的美觀與使用。而且檔案櫃中一般都要儲存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案櫃與水分接觸，是十分必須的。
2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案櫃的表層。在平常對檔案櫃的使用過程中，要儘量避免檔案櫃與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案櫃的表層，一是影響檔案櫃的美觀，二也更加容易使得檔案櫃給空氣氧化、生鏽等。
3、在對檔案櫃進行清潔時，最好先用乾淨的溼抹布將其擦拭乾淨之後，再用乾布將其擦乾，避免水分的殘留，導致檔案櫃生鏽等。