1、選擇一把舒適的會議椅是至關重要的。選購時，你可坐下並感覺椅背是否軟硬適中，椅背曲線是否契合人體脊柱的彎曲度，全面承託背部，腰部能否舒減背部過重壓力負荷，確保正確坐姿;椅座是否寬闊厚實，全面承託，既能減輕身體坐下時由人體重量所產生的衝擊力，亦能舒緩長期伏案時臀部所承受的壓力，鬆弛身心，提高工作效率。
2、除了選擇其款式、顏色、舒適以外，還要注意產地、結構的牢固以及海綿、皮革的品質。
3、舒適，又可以坐很久。除了要保持良好的身體曲線外，一張會議椅絕不能忘卻的即是要坐得舒適，而要坐得舒適，坐墊當然是極其重要，一般來説，椅墊最好是一體成形的，如此一來才能保持彈性不易變形，又因為肌肉對支持身體的影響極其重要，所以優良的坐墊自然得給予身體適當的支持，進而可以減少疲勞，因此椅墊的柔軟度太高或太低都不行，雖然這也牽涉到一個人的重量，但品質真正優良的椅墊，大致上仍會有一定的體重容忍程度，即使使用者長期坐在上面，也不會覺得過度疲倦。椅座必須符合人體曲線的三度曲面曲面式椅座可以增加大腿底面和臀部與椅座的接觸面積，使壓力平均分散，不致集中於某一點，同時因為稍稍傾斜，也有穩定骨盆的效果，避免坐時會往前滑動，此外，圓潤的座部設計，亦可減少膝關節內側產生摩擦與接觸，對健康大為有益。