很多企業都會使用傳真機收發檔案，那麼傳真機怎麼接收檔案，今天就讓來為大家講解一下。
傳真機接收檔案實際就分兩種，一是自動接收，一是人工接收。而一般則是使用自動收，人工發的形式。
1、自動接收。自動收傳真是傳真常用功能，一般有個專門切換按鈕（傳統傳真機）或設定（一體機或軟體），選擇後對方撥打傳真機號碼即可聽到傳真應答聲，之後對方按傳真開始鍵即可傳真，而我方自動接收打印出稿件。自動發一般是一體機或軟體才能實現按時自動傳送稿件到對方傳真號碼，此時對方也要開啟自動接收。
2、人工接收。聽到電話鈴後，拿起聽筒接通電話手動按傳真開始鍵，對方就能獲得傳真應答聲，之後如自動接收流程一樣。人工發傳真時先把稿紙按放到位（傳統傳真機是稿件字向下放置會自動吸附一半到機器裡，正確時有提示音和提示文字），撥打對方傳真機號碼，聽到傳真應答聲或讓對方手動給訊號後，即可按開始傳真鍵，等待稿件自動排出，螢幕提示完成。