收納工具
在書桌上方的牆壁上加一個擱板，把筆筒、文具、裝飾品等統統放在擱板上，既騰出了桌面，又觸手可及，十分方便;在書桌旁邊放一個收納籃用來存放報紙雜誌;再買一個帶小輪子的檔案櫃，以可以放進書桌下的高度為宜，存放檔案的同時，拉出來就是一個延伸的小工作臺。
按重要程度儲存檔案
a.對於十分重要的檔案，比如結婚證、醫療保險證明、房產證、身份證、銀行存摺、緊急聯絡人等，需要存放在一個帶鎖的防火箱裡，以防備緊急情況。
b.把所有的收據都塞進一個固定的資料夾裡，當資料夾滿了以後，每個月大致整理一下，重要的收據收進相應的資料夾裡，其他的統統扔掉。
c.在檔案櫃內用可懸掛的資料夾來歸檔檔案，用標籤區分不同類別，比如醫療、交通、工作、旅遊、雜類等。要注意定期更新，把沒用的舊檔案扔掉以節省空間。