網路印表機要接入網路，一定要有網路介面，目前有兩種接入的方式，一種是印表機自帶列印伺服器，列印伺服器上有網路介面，只需插入網線分配IP地址就可以了;另一種是印表機使用外接的列印伺服器，印表機通過並口或USB口與列印伺服器連線，列印伺服器再與網路連線。
網路是追求高效溝通及資訊流動的產物。作為網路中的列印方案，不僅將網路連線功能與印表機無縫整合，而且充分發揮網路中所有元件的效能優勢，使系統整體效能倍增，不僅列印速度提供了激打所具有的優勢，而且在列印佇列、列印管理方面提供可靠的高效的效能。另外，針對很多使用者在購買網路印表機時的成本顧慮，認為網打的價格太高，一次性投入太大，很多網打產品的提供商在降低網打門檻上下足功夫，使得網開啟始了"平民化"的征程。
現代的網路列印方案可提供卓越的管理性，極大地減少了管理人員用於處理網路中列印相關問題的時間，直接降低了企業網路的管理成本，管理員及使用者能夠及時瞭解到列印狀態，第一時間發現問題，迅速排除故障，提高列印效率。現代的網路列印方案基於成熟的技術，具有極高的可靠性，很少產生故障，即使發生故障也極易排除，維修成本接近於零。
網路列印方案易於實施，其自動安裝、先導式安裝等方式，即裝即打的作風，減輕了網路管理員的壓力，使快速、輕鬆地部署列印環境成為可能;簡單方便的網路列印管理更方便了使用者的使用，使得快速、高效的列印在瞬間即可完成。現代的網路列印方案可連線多種網路環境，真正支援跨平臺操作，配置簡單，適應力極強。