目前影印機使用頻率較高，所以如何有效維護影印機，儘量延長其使用壽命，就成為各位很關心的一個話題。一般來說，維護影印機應該注意以下的要點
首先確保影印機工作在一個乾淨的環境中，讓影印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在影印機上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到影印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致影印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞影印機;第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將影印機電源切斷後，再進行操作，要是帶電操作的話，影印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四，在清潔影印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的溼布，來清潔影印機內部的灰塵、碎紙屑、汙跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙製品，清潔影印機內部，以免將紙屑殘留在影印機裡。
在影印機中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低影印機的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保護好硒鼓，對影印機最終的影印效果也有幫助。也許你會認為，硒鼓位於影印機的內部，怎麼去保管它呀?其實是指當你從影印機中拿出碳粉盒時，對硒鼓的小心保管。
考慮到硒鼓對太陽光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄髒硒鼓表面，你還必須將其放在一干淨、平整的位置處，而且不能用手去觸控硒鼓，因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響影印效果。還有一點需要注意的是，如果在取出硒鼓時，發現影印機內部有許多廢粉存在的話，必須及時將它清理掉，再接通電源進行工作。