檔案架主要是辦公用品的檔案架和計算機當中的檔案架。
辦公檔案架主要有：PP檔案架、紙皮檔案架、報告夾(抽杆、拉邊、拉口)、票據夾、電腦夾、快勞和資料冊 。
1.紙皮
PP檔案架、紙皮檔案架：用於保管使用頻繁的檔案，存取檔案。
材料：主要以紙板，PP包膠。
夾具：單強力夾，單彈簧夾，長杆夾，雙強力夾，雙彈簧夾，D型夾+板夾，長杆夾+板夾，彈簧夾+板夾。
2.辦公
報告夾(抽杆、拉邊、拉口)、票據夾：即時性的報告檔案保管。稅票保管、掛式資料用。
3.電腦夾
電腦夾：22孔鋼電腦夾：規格A4、F/C;80列、132列
4.辦公快勞
快勞：又名檔案夾，用途：保管大量的工作檔案資料，多采用黑色與蘭色。材料：紙板，PVC包膠，快勞的表面光滑度及硬度。
規格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快勞。
夾具：D型夾具，O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。
5.資料冊
資料冊：用於保管較為珍貴的圖片及檔案資料(商務辦公用)。材料：PP材
料製成
規格(頁數分)：10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包含分無內紙與在內紙)。
計算機中的檔案架是用來組織和管理磁碟檔案的一種資料結構。
一種是計算機磁碟空間裡面為了分類儲存電子檔案而建立獨立路徑的目錄，“檔案架”就是一個目錄名稱，我們可以暫且稱之為“電子檔案架”; 它提供了指向對應磁碟空間的路徑地址，它可以有副檔名，但不具有副檔名的作用，也就不象檔案那樣用副檔名來標識格式。但它有幾種型別，如：文件、圖片、相簿、音樂、音樂集等等。使用檔案架最大優點是為檔案的共享和保護提供了方便。
為了分門別類的有序存放檔案，作業系統把檔案組織在若干目錄中，也稱檔案架。檔案架一般採用多層次結構(樹狀結構)，在這種結構中每一個磁碟有一個根檔案架，它包含若干檔案和檔案架。檔案架不但可以包含檔案，而且可包含下一級檔案架，這樣類推下去形成的多級檔案架結構既幫助了使用者將不同型別和功能的檔案分類儲存，又方便檔案查詢，還允許不同檔案架中檔案擁有同樣的檔名。