為完成物業公司下達的目標管理責任制，加強部門內部各項管理工作，指導和協調內部人員工作要求和工作關係;管理處主任對各項工作有必要進行檢查和監督，使小區樓宇管理工作更加富有成效。
一、管理處主任對物業公司經理進行負責，具體負責分管住宅樓區域或公共設施，清潔，衛生，殺蟲滅鼠，綠化美化、日常維修等管理工作。
二、管理處主任每月必須對上述管理工作範疇全面檢查一次，並進行認真記錄，每月對各項管理工作的實施情況進行評價，並填寫相應表格。
三、管理處主任負責制定每月管理工作實施計劃，並對工作計劃逐項進行檢查、指導和落實，抓住管理工作中的薄弱環節，統籌安排，合理佈置。
四、管理處主任應對住宅樓公共設施管轄範圍、衛生區域責任範圍、消殺範圍和重點部位、綠化責任區域做到心中有數，在每次全面檢查過程中要針對存在的問題找出原因和解決辦法，及時督促樓管員或責任人前去處理，並將處理結果記錄下來，事後檢查完成情況。
五、管理處主任應對各項管理工作高標準，嚴要求，除每個月定期檢查以外，還採取不定期的抽查，突出重點，兼顧全面。在抽查過程中可走訪部分業主，虛心聽取業主意見和建議，增強與業主之間的良好關係，努力改進工作要求和提高質量標準，取得業主的理解、支援、配合和信賴。
六、管理處主任負責制定各項管理工作的整改措施，對檢查出來問題較為嚴重的，應發出書面的糾正和預防措施，要求樓管員或責任人限期整改，使存在的問題得到根本解決。
七、管理處主任每月對各項管理工作完成情況做出評價，評價結果與樓管員，清潔工，綠化工，維修工的獎金或工資直接掛鉤，獎勤罰懶，獎優罰劣。