網籤備案資料資訊來源於房管局，通常情況下與房管局資訊更新保持一致。如果在房管局網站上已查詢到網籤資訊，即可說明網籤備案已經成功。
從2006年開始，在西安購買期房都必須進行網籤備案，只有五證齊全，取得商品房預售許可證的專案才可以正常進行網籤。網上籤合同與紙籤合同實質是一樣的，區別只在於合同簽訂的方式不同而已。
一般情況下購房者都會與開發商先簽訂草擬合同，草簽完成後，打印出來，雙方確認無誤之後，再統一在網上籤訂正式合同，簽訂完成後，相關部門進行備案稽核，稽核通過後，產生備案號，顯示在合同每頁的右上角，然後由開發商打印出合同，在打印出來的合同上簽字蓋章，雙方各持所需的份數。網籤成功後，經過相關部門稽核後產生備案號，購房者可根據備案號進行合同查詢。網籤備案成功，可以有效的防止開發商一房二賣情況的出現。
網籤後可以在本網首頁右側合同備案查詢或新房頻道的右半部備案查詢都可以查到。新籤的合同備案查詢，需要一定的時間，一般1周(正常工作日)之後可以查到。如果是兩個人，在查詢時需要同時輸入兩個人的身份證號，中間用“，”“/”或者是空格等隔開即可。