化危為機 專業服務助中小企業幸福成長

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近年來,佛山政府對當地中小企業發展尤為關注,呼籲企業通過現代化企業管理升級,促進企業快速發展。2009年,佛山作為“中小企業健康成長計劃”的實施地區之一,大力加強企業資訊化建設,為企業創造了良好的發展環境,隨著資訊化在的深入應用,佛山中小企業獲得了快速的發展,並由此帶動地區經濟強勢崛起,成為珠三角經濟圈加快產業轉型升級的代表。

佛山經驗:資訊化加速“危”“機”轉換

珠三角是我國第三大經濟版塊,民營經濟發展勢頭迅猛。佛山作為珠三角經濟圈的重要區域,在經濟發展上帶有明顯的“製造業城市”色彩,2009年工業總產值超過12萬億,高居廣東省第二位。同時,佛山毗鄰香港、澳門,外貿企業眾多,與全球經濟有著千絲萬縷的聯絡。在國際金融危機的持續影響下,佛山工業首當其衝,承受了很大的打擊,僅2008、2009年就有超過1200多家企業關停、轉產。面對日益嚴峻的發展形勢,今年7月,廣東省出臺了《關於促進民營經濟發展上水平的意見》,為珠三角地區民營經濟轉型升級提供了政策支援,鼓勵民營企業利用資訊科技等現代高新技術提升傳統制造業的產業水平。佛山中小企業積極通過資訊化升級、技術改造等手段改變落後的經營模式,為企業轉型升級、加快發展夯實了堅定的基礎。

佛山市順德區樂從工業經銷有限公司是一家貿易企業,主要經營鍍鋅板、酸洗板、電解板、冷熱板等產品。自1995年轉型為私營有限公司以後,樂從工業獲得了迅猛地發展,成為邯鋼、攀華、鞍鋼等眾多國內鋼鐵企業的經銷商。隨著經營規模持續擴大,樂從工業的管理水平逐漸跟不上發展的步伐。由於庫存產品品牌、規格、種類繁雜,管理難度大,工作效率低,造成了嚴重的庫存積壓。在全球金融風暴的衝擊下,貿易市場的價格波動非常頻繁,企業利潤難以得到保障,庫存積壓佔用的大量資金無形中增加了企業的隱形成本,將樂從工業拖入了發展危局。

為了改變經營狀況,增強企業抵抗風險的能力,樂從工業總經理經常參加各種企業管理學習交流班,通過與其他企業管理層進行經驗分享,意識到資訊化管理在企業發展中的重要性。為了趕上資訊化高速列車,樂從工業部署了用友暢捷通企業管理軟體,並依託當地中小企業資訊化輔導站佛山市友易計算機有限公司提供的專業服務,對企業庫存、銷售等業務進行集中管理。資訊化管理系統上線執行後,企業員工的工作效率提高了3倍,庫存週轉率提升了10%。對於鋼材貿易行業來說,降低庫存意味著流動資金的增加,為企業加快發展提供了持續的資金支援。同時,佛山友易提供的上門培訓、定期知識講座等資訊化服務也解決了中小企業缺乏資訊化人才的發展瓶頸,通過人力資源的儲備幫助企業衝出困局並在未來持續發展。

全程專業服務助力中小企業幸福成長

與大型企業相比,中小企業資訊化基礎薄、應用水平比較低,資訊化人才缺乏,更需要專業廠商提供貼身服務。作為用友暢捷通在佛山地區唯一的五星級合作伙伴,佛山友易長期秉承暢捷通全程服務理念,為中小企業提供經營狀況體檢、資訊化解決方案優化、資訊化專案實施等囊括企業資訊化全過程的服務,2008年,佛山友易通過了工信部“中小企業資訊化輔導”授權認可,成為佛山地區首個資訊化輔導站。在2009年工信部與用友暢捷通聯合實施的“中小企業健康成長計劃”中作為佛山地區資訊化實施的中堅力量,成為由用友暢捷通負責搭建的中小企業資訊化公共服務平臺一部分,積極協助企業資訊化建設實現從無到有、從弱到強的飛躍 ,幫助中小企業藉助資訊化進行業務創新與轉型、技術改造和更有效地運用金融服務,全面服務企業幸福成長。

為了讓更多中小企業充分享受到資訊化給企業經營管理帶來的成果,佛山友易推出了四大服務模組:一是派出專業的體檢師上門為企業進行體檢,提出合適的解決方案,並現場對中小企業進行管理資訊化知識培訓及諮詢輔導;二是不定期舉辦資訊化大講堂,邀請優秀校企管理學者做客活動現場,傳播管理經驗和知識,將最新的稅務政策及企業資訊化管理理念等相關內容帶給企業各級管理者;三是定期舉辦模擬企業經營沙盤演練活動,讓管理人員深刻理解企業經營的難點及不知不覺中流失的利潤,並通過暢捷通資深顧問的點評提升企業資訊化應用水平。四是定期舉辦軟體培訓活動,加強中小企業使用者對軟體的應用能力。通過四種服務模式的聯動實施,增強中小企業資訊化意識與資訊化應用實戰能力。

截止到目前,佛山友易共舉辦“資訊化大講堂”20多場,定期培訓場次超過300次,培訓中小企業接近2000家,涉及鋼材、陶瓷、傢俱、服裝、五金、酒店等多個行業。通過專業、優質的服務深化中小企業資訊化應用,使企業擺脫危機,把資訊化轉化為企業看得見摸得著的效益,進一步增強中小企業實施資訊化的信心並加快企業轉型升級。